“WitMeeting智会通”由天创自主研发，基于专业的硬件产品设计集成能力和物联网接入技术，通过强大的软件数据管理平台，实现流程化会议控制和运维全方位监控。针对复杂的会议系统及场景需求，“WitMeeting智会通”大大简化了管理及使用流程，通过打造智能化会议空间，帮助用户最大化的利用会议室资源，有效降低会议运营成本，全面提升整体会议体验。

“WitMeeting智会通”会议管理平台，将会议流程管理及运维管理所包含的各个独立的孤岛式系统打破，并赋予了各系统有逻辑有顺序的关联，从而实现了会议全流程管理及运维全方位管理。

会议全流程管理是指从会议预约开始到会议结束空间释放全流程的自动化管理，包括：会议预约和通知、会议开启、会中控制、会议结束空间释放等环节。通过对空间和各子系统的预设自动打通整个流程，面对复杂的会议应用场景，化繁为易。

· 会议预约：
通过会议预约启动整个会议流程，后续各环节的自动化流程根据会议预约的要求，

进行数据分析、信息匹配、流程建立、操作执行。
会议预约支持通过手机、电脑和预约屏等不同终端进行操作。

功能主要包含会议预约、快速预约、全部会议展示、会议室指引、人脸信息录入、
会议信息发布、会议室状态转换等。

· 会议自动开启：
根据会议预约的场景模式，会议室内的环境设备及专业音视频设备在会前自动启动，当开启远程会议时，系统将按预约的会议号自动加入远程会议。

· 会中控制：
每个会议室均设有控制终端，根据会议室的类型，可选用通用控制界面或专业控制界面。

/ 通用控制界面 /

包括展示当前时间、会议时长、会议控制（结束、延时、暂离）、环境状态、环境控制、场景切换（空间占用、本地会议、远程会议）等功能。

/ 专业控制界面 /

专业控制界面除了具备通用控制界面的功能外，还设置了音频通道控制、视频切换控制、以及复杂音视频环境设备控制等功能。也可以根据用户要求进行个性化界面设计。

· 会议自动结束：
可按照预约会议时间结束会议，也可提前结束会议或延期结束会议。根据当前会议模式自动关闭音视频设备及环境设备，释放会议空间。




运维全方位管理，支持远程集中管理，通过多维度对全部会议室的音视频信号进行监听监视，并对音视频设备、环境控制设备进行管控；对整个会议室的告警信息进行集中管理和信息分发提醒。运维全方位管理包括信号及控制、监控中心、设备中心、会议中心等功能模块。

· 信号及控制：
通过运维中心对所有会议室音视频设备及环境控制设备进行远程集中控制。

/ 监听监视 /

展示局域网内所有视频信号，可对其中任意视频信号放大，并将音频信号送到AV中心的扩声系统中。

/ 集中控制 /

通过各会议控制界面，可切换本地区主要视频信号源，也可将视频信号源调到运维中心显示大屏上。同时在供电管理界面上可看到供电状态。运维中心的控制界面可以根据用户要求进行定制。

· 监控中心：

监控中心可实时呈现出所有的告警信息。监控中心包含八个部分，分别为会议室的地图告警概览、运维值班人员信息、监控设备统计、实时会议质量、最近24小时告警趋势图、未恢复告警列表、告警概览、告警实时概览等内容，通过点击相关列表进入设备详细信息和实时状态。

· 设备中心：
设备中心可根据需要进行运维操作并显示相应告警信息。进入设备中心有三个选项：业务类型、组织位置、设备类型。用户可以根据自身需求自由选择，可以对设备进行一键开机、一键巡检、查看设备状态及告警监控。

· 会议中心：
会议中心可查看网络拓扑监控平台状态。包括固定会议整体网络拓扑，固定会议两级网络拓扑、当日预约。




WitMeeting智会通可通过提供多维度的数据统计，为用户提供决策支持。主要包括会议统计分析及运维统计分析两大模块，还可以根据用户要求组成新的分析和管理功能模块。

· 会议报表：
会议结束后，会议数据会进入数据库，可按用户要求生成会议统计数据。

· 运维报表

运维数据会实时进入数据库，可按用户要求生成运维统计数据。

作为WitMeeting智会通会议管理平台的后台，主要有六个配置板块：

/ 人员管理 /

包括部门管理、角色管理、用户管理、权限管理。

/ 房间管理 /

包括大楼的位置、楼层、楼层平面和房间设定等。

/ 设备管理 /

包括网关管理、驱动管理、监控设备配置和编辑等。

/ 流程管理 /

根据空间占用、本地会议、远程会议三种会议场景，按照会议流程
进行模式设置和会议流程管理。

/ 运维管理 /

包括链路告警设置、告警策略设置、拓扑图设置、流程监控、巡检任务设置。

/ 通知管理 /

包括通讯录管理、通知模板、通知方式、通知设置等。

平台功能描述

· 平台支持对的区域信息（地点、楼层、会议室、人员、权限）的管理，可与用户使用的其他系统对接（OA办公系统等）：

可支持新增、编辑或删除区域信息，可上传会议室照片、楼层平面图。

可支持新增、编辑或删除/批量删除部门信息。

可支持新增、编辑或删除用户，同时用户可自定修改个人信息（头像、密码等）。

可支持新增、编辑或删除平台角色，对平台角色赋予对应的目录权限及对应描述。

· 平台支持与第三方系统的数据对接：

可与第三方系统的通讯录对接，同步至平台数据库。

可与第三方系统的权限对接，同步至平台数据库。

可与第三方系统的公共模块对接，完成公共模块与平台各功能模块的数据对接。

可与音视频、供电、网络设备的数据对接，完成控制与监控功能。

可与环境设备的数据对接（灯光、窗帘、空调、新风、门禁等），实现智能会议室场景联动，并支持远程集中管理，改善会议室管控效率。

可与移动办公系统对接，实现会议数据同步（预约、会议消息推送、告警、通讯录同步、行为记录）。

可与硬/软视频会议系统对接，在平台进行视频会议的管控（拨号、入会、退出、静音、开关摄像机控制等）。
可与用户指定平台系统进行定制对接、与用户指定入口管理进行深度定制对接，可实现数据互通、信息同步。

· 平台支持对设备运维驱动接口的定制化开发

可与用户原有系统及设备、非专业的音视频系统及设备、音视频专业外的智能设备或网络设备、非流程化对接设备的数据打通，实现设备的智能控制及数据展现；采集数据用于前端展示，如设备信息、运行状态、告警、日志等。

· 平台具有通知管理能力，支持多种通知方式（企微、微信公众号、邮件、短信等），支持多种消息类型可管理消息通知中的人员、内容及方式：

支持通讯录的数据对接，可手动添加非通讯录中的外部人员。

内置3种消息类别，5类通知方式（可多选），25种通知类别，112个消息模板，支持自定义编辑通知模板。

支持后台对通知接口的配置管理，用来设置验证信息、服务器地址、端口、协议类型等。

· 物联会议预约系统支持会议预约管理功能：

支持预约平台权限内的会议室，并支持远程视频会议的预约（华为、ZOOM、腾讯会议、小鱼易联、科达等）。

可通过Web端、APP（钉钉、企业微信、飞书、微信公众号等）进行标准预约，且APP支持快速预约。

根据个人会议安排可自动生成个人会议日历。

支持多种会议通知（预约成功、会前提醒、取消、更改等），支持多种通知方式（邮件、短信、企微、微信等）。

平台支持审批功能。审批通过/驳回后自动向相关人员发送消息。

会议过程中支持变更会议模式（空间占用、本地会议、远程会议等）。

具有会议室指引图，可显示会议具体位置。

支持与会议室内相关硬件设备联动，实现智能会议室场景应用。

支持周期会议预约（自定义间隔、频次、时长、重复次数、结束时间等）。

预约屏支持会议状态显示（空闲-绿色灯环、会议准备-黄色灯环、会议进行中-红色灯环等），且支持快速会议预约操作。

会议信息自动发布到会议室控制屏、预约屏、机房可视化控制界面，并可对会议的延时、结束进行操作。

支持通过移动端、Web端查看个人会议信息。

会议室控制屏可自动播放会议即将结束的语音提示。

· 可配置的流程自动化可视化图形绘制工具，可快速绘制/配置展示所用数据：

平台内置的流程编辑器服务，支持多种流程模板设置，可快速应用至会议室所需的自动化流程，且流程编辑器支持入会条件判断功能。

会议准备阶段，会议室内的音视频、环境设备会按照流程自动化管理中的顺序依次开启，保证系统正常运行。

会议结束阶段，会议室内的音视频、环境设备会按照流程自动化管理中的顺序依次关闭，释放空间状态，为下次会议提供准备。同时相关会议数据自动落库，用于统计与自动分析。

智能会议室场景应用包含空间占用模式、本地会议模式、远程会议模式。

通过人脸识别、门禁密码、刷卡、微信、企业微信扫码等方式进行会议室的门禁开启并实现会议签到功能。

远程会议模式支持自动建立或加入远程视频会议，无需人工输入相关远程视频会议信息。

可通过会议室内的触摸屏进行控制操作和呼叫会服。

· 物联管理机房可视化管控平台拥有便捷的可视化管控能力:

支持视频流显示，具有视频拖动切换功能。

支持摄像头控制功能，并可显示摄像机的画面，具有预置位存储调用、推进/拉远功能。

可实时查看通道的当前音量大小及静音状态、获取实时电平信息。

支持对设备的开关控制、灯光与窗帘的调节，可获取环境的温湿度数值。

支持对电源系统的控制与状态展示，可实时显示电压、电流、功率等信息。

支持告警通知消息查看，运维监控平台推送告警消息。

支持视频会议的拨号、入会、退出、静音、开关摄像机等控制。

支持会议信息显示（会议主题、主持人、时间信息等），支持会议延时、结束等会议操作。

支持同一界面下远程控制会议室房间内的音视频、环境等设备。

中心机房可在同一画面下集中监看所有会议室的画面，通过双击可以放大进行监看监听，每页可显示24个视频流、36个实时电平反馈。

可视化控制平台采用平台服务与本地网关结合的方式，当平台服务出现问题时，可自动跳转至本地网关，不影响控制系统的正常工作。

· 平台的会议室控制屏具备多种功能：

可显示会议剩余时间，可进行会议操作（延时、结束、一键关闭等）。

支持一键切换会议模式（空间占用、本地会议、远程会议等）。

可在同一会议室实现多种Rooms软件一键切换，完成快速会议、加入会议等功能。

具备会服呼叫和故障上报功能。

具备视频路由切换、会议音量调节与静音控制、空调/新风等环境系统控制的功能。

具备温湿度、甲醛等环境数据的显示。

具有标准控制界面及可视化控制标准界面。

· 监看与告警基础平台（含主机）具备智能运维功能:

具备对音频、视频、环境、电源等子系统设备的集中管控功能。

可对设备的实时状态进行监控，出现故障立即告警并存自动向运维人员发送通知。

具备多级（紧急、重要、次要、提示）告警机制和多种（弹窗、响铃、地图高亮显示、列表提示）告警方式，可定制化告警范围、参数、级别及链路告警。

具备链路告警功能，可自由组合不同设备之间的告警指标项，或同设备内的不同告警指标项。

可对设备状态进行实时结构化展示，实时查看每个设备的信息、运行数据、告警数据、在线数据，通过颜色区分即快速判断当前状况。

可实时查看硬件视频会议的网络运行质量、最近24小时内的告警趋势。

根据运维时间和运维原因，可对设备添加运维记录。

具备排班管理功能，可为值班人员选择值班日期和班次，并与监控中心的值班人员信息进行联动。

支持多线程采集的告警引擎规则，可同时完成多台设备指标项的采集，缩短告警响应时间。

网关服务可部署在平台也可以部署在本地网关。

具备智能工单系统，可满足自动/人工派单功能。

具备巡检功能，可创建多种巡检模板满足定时巡检与一键巡检使用，设备巡检值可根据不同模板自定义修改，并提供可下载的巡检结果表单。

· 屏幕管理功能:

会议室预约屏、控制屏可统一在平台进行管理（如升级、新增、删除等）。
支持上传图片、视频用于屏保使用。