本项目天创数码集团为北京银行城市副中心分行办公大楼部署WitMeeting智会通应用软件，实现会议预约及运维保障功能，在提升会议效率的同时降低故障风险。

在硬件方面，系统依靠内部局域网实现了分布在不同楼层和房间的服务器、自动化网关、受管控设备、预约屏的数据互通。

系统完美集成了用户选用的第三方预约屏。通过屏幕的灯带和屏显会议信息，用户可在会议室门前直观了解会议室的使用情况，同时可以进行快速预约的操作。

作为会服人员，可借助WitMeeting智会通应用软件随时掌握会议室当前使用情况及之后的会议安排。

WitMeeting智会通应用软件将会议预约与设备管控功能进行联动，在会议开始前，平台可自动打开会议室的音视频设备及灯光系统，为会议的顺利召开提供良好的保障。会议结束后，平台可将设备自动关闭，节约会议资源的同时为下次会议做好准备。

本项目在不同楼层的各个会议室涉及的音视频品牌、种类众多，若按照以往的方式，用户需要在各个空间中频繁更换位置，打开不同的软件连接各种设备才能进行监管。

WitMeeting智会通应用软件将这些设备进行统一监管，其中涉及品牌有KRAMER克莱默、TAIDEN台电、AMX安明思、SYMETRIX思美、SONY索尼、POLYCOM宝利通、XYLINK小鱼易连等，涉及种类包括摄像机、视频矩阵、视频分布式、会讨系统、数字音频处理器、视频会议终端、中控等音视频核心设备，其中还包括同品牌不同系列的设备。用户可以在总控中心或任意网络节点，通过WitMeeting智会通应用软件对设备进行统一监管。

在会议保障或其它运维工作中，能够快速的解决设备故障是重中之重。以往的工作模式中，由于音视频系统结构复杂，设备出现故障现象后，运维人员收到消息是非常被动的，并且需要大量时间、操作及协调厂家人员进行排查才能定位故障节点，同时处理的效率也过多于运维人员的工作经验。

WitMeeting智会通应用软件实时采集设备数据，与后台标准值进行比对。当设备出现异常时，最短可在几秒内快速进行告警，其中包含设备名称、地理位置、故障原因等信息。运维人员在总控室或任意网络节点都可以进行查看，为运维工作节省出了宝贵的处理时间。

另外，在标准的部署基础上，用户可自行更改或创建告警项。有多种级别可对应不同的告警，也具备多种的告警方式相呼应，可以为复杂的系统和多样的运维工作提供合理的辅助作用。

向运维人员及时提供告警信息的同时，WitMeeting智会通应用软件还向本项目的智能化总平台（涵盖了访客系统、智慧寻车系统等）提供了标准的数据接口，将相关信息进行推送。

会前的巡检工作是运维人员的日常工作之一。运维人员通常在会议前依靠经验对设备的状态进行主观判断，以保障会议的顺利召开。但潜在的问题通常也发生在没有注意的地方。

WitMeeting智会通应用软件可以对设备进行参数级、数据级的巡检工作。用户可以在会议前进行快速的一键巡检，也可以贴合工作计划进行周期巡检设置。当进行巡检时，WitMeeting智会通应用软件平台可以快速、主动地访问设备，获取设备的当前参数，与数据库中的巡检标准值进行比对并将结果进行展示，用户可直观地获取巡检项并且下载巡检报告。

WitMeeting智会通应用软件的巡检工作结合运维人员的主观判断，可以为会议的顺利召开提供更充分的保障。

WitMeeting智会通应用软件可以进行实时与历史数据的展示与分析。用户可以通过实时数据展示对不同品牌、种类的设备进行统一监管。

平台可以将历史数据进行分析，以表格、图形等方式进行展示，为用户的决策提供数据支撑。